1、第一階段
a、 品質手冊。
b、程序文件。
c、公司所識別之流程圖(COP:客戶導向流程等)。
d、所識別之流程與條文的關系,請記錄于附件表格中;審查當日將電子文件提供給審核員。
e、對應各流程所制定之目標的一覽表,及其過去12月的績效/趨勢圖。
f、文件的清單或一覽表。
g、客戶特別規定的清單或一覽表,及其文件。
h、客戶所提供的績效信息或成績表,及客戶滿意度調查的結論報告。
i、客戶抱怨的一覽表及相關資料。
j、內部稽核結果及報告。
k、合格內部審核員的清單或一覽表。
l、管理審查報告。
m、事先確認公司每一個廠址的員工數、生產班次及其時間。
2、第二階段
a、制程流程圖
b、管制計劃
c、工廠布置圖
d、內部稽核結果的報告
e、管理審查結果
f、文件的清單或一覽表
g、客戶抱怨的一覽表&資料
h、客戶提供的績效信息或成績表,及客戶滿意度調查的結論報告
i、結束會議名單 (如附件,請當天同時把電子文件給予主任稽核員)
j、各控制程序中的流程圖(不用包括文字描述的部分)
k、各流程目標的一覽表&其績效資料或趨勢圖

